Le compte d'heures
Les heures faites, moins celles qui étaient prévues, moins celles déjà récupérées ou payées. Ça donne un seul chiffre, qui se met à jour à chaque journée enregistrée.
Vos heures de travail, comptées et prouvées.
Vous notez vos horaires au fil des jours, et Ardoise tient le compte de vos heures supplémentaires. Vous savez toujours où vous en êtes, et chaque mois, votre justificatif est prêt.
Sans carte bancaire. Ensuite 1,99 € par mois, sans engagement.
Vous êtes employeur ? Proposez Ardoise à votre équipe
Savoir où vous en êtes, d'un coup d'œil.
Combien d'heures avez-vous faites en plus, ou en moins ? L'écran d'accueil vous le dit dès que vous ouvrez l'appli.
Vos douze dernières semaines
Une barre par semaine, au-dessus de la ligne quand vous avez fait plus que prévu, en dessous quand il en manque.
Ce qui reste à saisir
Vous avez oublié de remplir une journée ? Elle apparaît ici. Ardoise ne la compte jamais à votre place.
La saisie
Vingt secondes pour noter sa journée.
Vous choisissez le motif dans une liste, puis vous entrez vos horaires et votre pause. Le total s'affiche au fur et à mesure. Pour un jour sans travail, comme un congé, un arrêt maladie ou un férié, il suffit de choisir le motif et d'enregistrer.
Il s'est passé quelque chose ce jour-là ? Ajoutez un commentaire. Il reste attaché à la journée et apparaît sur le justificatif, juste en dessous.
Et le bouton « + », en bas de l'écran, ouvre directement la journée d'aujourd'hui, où que vous soyez dans l'appli.
Votre mois, jour par jour ou semaine par semaine.
L'écran Mes journées affiche le mois au jour le jour, ou regroupé par semaine. La couleur vous dit tout de suite où vous en êtes : vert quand vous avez fait plus que prévu, corail quand c'est moins, bleu quand vous êtes pile sur le planning.
Le justificatif
À la fin du mois, votre justificatif est prêt.
C'est un PDF daté qui reprend chaque jour du mois : ce qui était prévu, ce que vous avez fait, l'écart, et vos commentaires. Les semaines y figurent aussi, avec leurs alertes. Il se crée en un appui et se partage directement depuis votre téléphone.
Pour la Cour de cassation, un décompte de ce type est un « élément suffisamment précis » au sens de l'article L3171-4 du Code du travail (Cass. soc. 18 mars 2020, n° 18-10.919). L'employeur y répond alors avec ses propres relevés.
Le justificatif ne se crée que pour un mois complet. S'il manque une journée, Ardoise vous demande de la remplir d'abord : un document avec des trous ne prouverait pas grand-chose.
Le calcul des heures supplémentaires, juste et expliqué.
Vous voyez le résultat, et vous comprenez comment on y arrive.
Les majorations
Par défaut, les heures supplémentaires sont majorées de 25 % jusqu'à la 43ᵉ heure, puis de 50 %, et les heures complémentaires de 10 % jusqu'au dixième du contrat, puis de 25 %. Si votre convention prévoit d'autres taux, jusqu'à trois paliers, ils se règlent dans le Profil. Les majorations ne sont comptées que si vous le demandez.
Le contingent annuel
Sans accord particulier, c'est 220 heures supplémentaires par an. Votre convention peut en fixer un autre, et Ardoise reprend le sien. Au-delà, vous avez droit en plus à une contrepartie obligatoire en repos.
La journée de solidarité
Sept heures par an, au prorata si vous êtes à temps partiel. Elles ne comptent ni dans l'écart, ni dans les majorations. Le lundi de Pentecôte, Ardoise vous demande d'abord si votre lieu de travail est ouvert.
Votre convention
Onze conventions collectives sont prêtes, des services à la personne aux hôtels-cafés-restaurants. En choisir une dans le Profil remplit son contingent, son plafond et ses taux ; pour une autre, vous les réglez à la main.
Dans l'appli, chaque règle est expliquée avec vos propres réglages, votre contrat, votre convention et votre contingent, plutôt qu'avec un exemple général.
À votre façon.
Choisissez l'ambiance qui vous plaît parmi cinq thèmes : Lavande, Océan, Graphite, Soleil et Sauge. Ça se règle dans le Profil, et votre choix vous suit sur tous vos appareils.
Pas besoin de passer par un store : Ardoise s'ajoute à l'écran d'accueil de votre iPhone, de votre téléphone Android ou de votre ordinateur, puis s'ouvre comme n'importe quelle application. Elle vous propose d'ailleurs de le faire.
Vos données restent les vôtres.
Vos heures comptent. Nous en prenons soin, et vous pouvez les emporter quand vous voulez.
Hébergées en France
Ardoise est hébergée chez o2switch, en France. L'appli ne charge rien depuis un service extérieur, sauf Stripe pour le paiement, et seulement sur la page de paiement.
Chiffrées là où c'est sensible
Le motif et le commentaire de vos journées, comme les notes de vos mouvements, sont chiffrés avant d'être enregistrés. Même en cas de fuite de la base, ils resteraient illisibles.
Aucun cookie à accepter
Ardoise n'utilise que les cookies nécessaires à la connexion. Il n'y a rien à accepter, donc pas de bandeau.
Une seconde clé, si vous voulez
Vous pouvez activer la double authentification dans le Profil. À chaque connexion, l'appli vous demande un code de votre application d'authentification, et des codes de secours vous dépannent si besoin.
Tout s'exporte
Vous pouvez exporter vos journées et vos mouvements en CSV pour les ouvrir dans un tableur, et télécharger un justificatif PDF pour chaque mois.
Si vous partez, rien ne reste
À la fin de votre abonnement, vous avez 60 jours pour tout télécharger. Ensuite, tout est supprimé, et un mail vous prévient avant. Pensez à garder vos justificatifs : un rappel de salaire peut se réclamer pendant trois ans (article L3245-1).
Un mois gratuit pour essayer, sans carte bancaire.
Ensuite, si Ardoise vous convient, vous prenez un abonnement au mois ou à l'année, sans engagement.
L'essai
Gratuit pendant un mois
Toutes les fonctions sont disponibles, sans carte bancaire. Si vous ne vous abonnez pas, rien ne vous est prélevé.
Au mois
1,99 € par mois
Vous arrêtez quand vous voulez, depuis l'appli.
À l'année
22 € par an
Soit presque un mois offert.
- Sans engagement : vous résiliez depuis l'appli avec le bouton « Résilier mon abonnement », et la résiliation prend effet à la fin de la période déjà payée.
- Vous avez quatorze jours après l'abonnement pour changer d'avis, avec un remboursement complet.
- Si vous vous abonnez pendant l'essai, vous ne perdez rien : le premier prélèvement n'a lieu qu'à la fin du mois gratuit.
- Si vous ne vous abonnez pas, votre carnet passe en lecture seule à la fin de l'essai : vous pouvez tout consulter et tout télécharger pendant 30 jours.
- Paiement par carte bancaire, via Stripe. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Pour les employeurs
Offrir Ardoise à votre équipe, en toute confiance.
Chaque personne a son propre compte, et vous ne voyez rien de ce qu'elle y note : ni ses horaires, ni son compteur, ni ses commentaires. Ardoise reste son carnet personnel.
Ce que vous y gagnez ? Des heures suivies au clair, des deux côtés, et des fins de mois où l'on s'appuie sur des chiffres plutôt que sur des souvenirs.
Vous pouvez prendre en charge les abonnements de votre équipe. Écrivez-nous, et nous le mettons en place avec vous.
Questions fréquentes.
Est-ce que ça remplace ma fiche de paie ?
Non. Ardoise compte en heures, pas en euros. Transformer ces heures en salaire, majorations comprises, reste le travail de la paie. Ardoise vous dit combien d'heures vous sont dues, et vous donne de quoi le montrer.
Comment prouver mes heures supplémentaires ?
Avec un décompte précis, tenu au jour le jour. Quand des heures sont discutées, la preuve est partagée : vous apportez des éléments suffisamment précis, et l'employeur répond avec ses propres relevés (article L3171-4 du Code du travail). Le justificatif d'Ardoise est justement ce décompte : pour chaque jour du mois, le prévu, le fait, l'écart et vos commentaires, dans un PDF daté. Lire le guide pour prouver ses heures.
Mon employeur peut-il voir mes saisies ?
Non. Votre compte n'est qu'à vous, et personne d'autre n'y a accès, même quand c'est votre employeur qui paie l'abonnement.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?
Rien n'est prélevé sans votre accord, puisque l'essai se fait sans carte bancaire. Si vous ne vous abonnez pas, votre carnet passe en lecture seule : vous pouvez tout consulter et tout télécharger pendant 30 jours, puis le compte est supprimé. Vous recevez un mail trois jours avant la fin de l'essai, et un autre sept jours avant la suppression.
Comment résilier ?
Depuis la page Abonnement de l'appli, avec le bouton « Résilier mon abonnement ». La résiliation prend effet à la fin de la période déjà payée, et un mail vous la confirme. Pendant les quatorze jours qui suivent votre abonnement, vous pouvez aussi vous rétracter et obtenir un remboursement complet.
Et si je me trompe dans une journée ?
Vous la corrigez, tout simplement. Les totaux ne sont jamais enregistrés à part : tout est recalculé à partir de vos journées, et la correction se répercute partout.
Je travaille à temps partiel, avec des horaires qui changent.
Ardoise est faite pour ça. Votre planning contient vos horaires habituels, et chaque journée peut s'en écarter. L'écart se calcule sur le prévu du jour, tel qu'il était quand vous avez enregistré la journée : si vous modifiez le planning plus tard, le passé ne bouge pas. Les heures au-delà de votre contrat sont des heures complémentaires. Leurs majorations sont comptées, et le justificatif du mois indique combien en payer.
Ma convention collective est-elle prise en compte ?
Ardoise en préremplit onze : les services à la personne (IDCC 3127), l'aide à domicile associative (2941), les cabinets médicaux (1147), les cabinets dentaires (1619), la pharmacie d'officine (1996), la coiffure (2596), le commerce alimentaire (2216), la boulangerie-pâtisserie artisanale (843), le lien social et familial (ALISFA, 1261), les hôtels-cafés-restaurants (1979) et les experts-comptables (787). Depuis le 1ᵉʳ janvier 2025, les services à la personne couvrent aussi les entreprises de crèches et de micro-crèches qui n'avaient pas d'autre convention, mais pas les associations. Quand vous choisissez votre convention dans le Profil, son contingent, son plafond d'heures complémentaires et ses taux se remplissent tout seuls, et restent modifiables. Si elle n'est pas dans la liste, vous réglez ces valeurs à la main, sans descendre sous 10 %, le minimum légal.
Faut-il la télécharger dans un store ?
Non. Ardoise s'installe directement depuis le navigateur, sur iPhone, Android ou ordinateur, et l'appli vous guide pas à pas. Ensuite, elle a son icône sur l'écran d'accueil et s'ouvre comme n'importe quelle application. Voir comment l'installer.
Est-ce que ça marche sans réseau ?
L'appli s'ouvre, mais sans réseau elle vous l'indique par un écran dédié. Il faut du réseau pour enregistrer une journée, et aucune donnée personnelle n'est gardée dans le téléphone.
Et si j'oublie mon mot de passe ?
Vous recevez un lien par mail. Il ne sert qu'une fois et reste valable une heure. Si vous avez activé la double authentification, elle reste en place.
Mes heures sont annualisées.
Ardoise compte à la semaine. Votre compteur reste juste, mais les majorations affichées ne valent pas pour un contrat annualisé, et l'appli vous le signale.
Essayez pendant un mois, et jugez par vous-même.
Un mois, c'est le temps de remplir vos journées et d'obtenir votre premier justificatif complet.
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