Prouver ses heures supplémentaires
Quand des heures sont discutées, la preuve ne repose pas que sur vous. Vous présentez des éléments suffisamment précis sur les heures faites, et l'employeur répond avec ses propres relevés. Un décompte tenu au jour le jour est justement ce genre d'élément.
Mis à jour le 14 septembre 2026 · Rédigé par iatko, éditeur d'Ardoise
L'essentiel
- La preuve des heures est partagée entre vous et l'employeur.
- Un décompte précis, tenu au fil des jours, est une base solide pour en parler : horaires, pause, écart avec le prévu.
- Avec la fiche de paie, l'employeur vous remet un état de vos repos. Comparez-le à votre décompte.
- Gardez vos relevés trois ans, le délai pour réclamer un salaire.
01Ce que dit la loi
Quand le nombre d'heures faites est discuté, l'article L3171-4 du Code du travail ne fait pas reposer la preuve sur une seule personne. L'employeur fournit les éléments qui justifient les horaires réellement effectués, vous apportez les vôtres, et la réponse se construit à partir des deux.
La Cour de cassation l'a précisé dans son arrêt du 18 mars 2020. C'est à vous de présenter des éléments « suffisamment précis » sur les heures que vous dites avoir faites, pour que l'employeur puisse y répondre utilement avec les siens. Un décompte de vos horaires, tenu par vous-même, peut tout à fait jouer ce rôle.
02Ce qui rend un décompte précis
Un décompte précis est daté et détaillé, jour par jour. Il indique :
- l'heure de début et de fin de chaque journée, et la pause ;
- le prévu, c'est-à-dire ce qu'annonçait votre planning ce jour-là, pour que l'écart se voie ;
- un mot quand la journée sort de l'ordinaire : une réunion le soir, une formation, un remplacement.
Surtout, il se tient au fil des jours. Une journée notée le soir même est bien plus fiable qu'un mois reconstitué de mémoire.
Une journée bien notée, telle qu'on la relit un mois plus tard.
| Prévu | 9 h 00 à 17 h 00, pause d'une heure, soit 7 h |
|---|---|
| Fait | 8 h 45 à 18 h 30, pause de 45 min, soit 9 h |
| Commentaire | Réunion d'équipe en fin de journée |
| Écart | +2 h |
03Un décompte lisible des deux côtés
Un bon décompte se comprend sans que vous ayez à l'expliquer : une ligne par journée, le prévu à côté du fait, l'écart calculé et le total du mois.
Si vous avez oublié une journée, ne la remplissez pas au hasard. Mieux vaut la laisser marquée « à saisir » le temps de retrouver vos horaires. Avec un mois complet, sans trou, on parle de chiffres plutôt que de souvenirs, et c'est aussi l'intérêt de l'employeur : des heures claires pour tout le monde.
04Le comparer avec ce que remet l'employeur
Avec le bulletin de paie, l'employeur vous remet un document qui indique combien d'heures de repos vous avez à votre crédit : repos compensateur de remplacement et contrepartie obligatoire en repos (article D3171-11).
Prenez l'habitude de le comparer chaque mois à votre décompte. Un écart se règle beaucoup plus facilement quand il est récent.
05Combien de temps le garder
Un salaire peut se réclamer pendant trois ans, à partir du jour où l'on a connu les faits (article L3245-1). Gardez donc vos relevés et vos justificatifs au moins aussi longtemps.